项目对接人该怎么对接，项目对接人是干什么的？

项目管理沟通基础指南（二）——连载

在新能源汽车的项目开发中，需要有很多功能模块之前相互配合与协调，需要与不同的项目领导汇报项目的进度、方案、风险和成本等，为更好的积累项目汇报的经验，梳理了基本的几十个项目沟通场景。希望通过场景的梳理，来总结项目开发的经验，提高工作的效率。

06 沟通场景六

场景说明：

当“对手件”变更导致我们负责的产品需要设变，同时可能会导致我们产品成本上升时，应该怎么做？

基础指南：

1、评估我们产品变更方案的可行性，是否存在技术风险？变更周期多长？是否影响项目节点等？

2、我们需要输出变更点以及供应商初步评估的成本变化，并提供给采购、CE以及“对手件”工程师；

3、组织会议评估对手件方案变更的可行性，评估是否还有其他对我们产品影响较小的方案？

4、由“对手件”牵头评估方案的可实施性及进行相关验证；

5、在上会之前就变更方案尽量与“对手件”达成一致意见；我们需要同步参会（避免我们不在场，无法清楚表达我们的观点），会上阐述对手件的变更导致我们产品方案的变更点和成本差异；

6、要求对手件提供一个可以覆盖我们成本变化的降本措施，让项目能更快接受这个变更方案，也可以使我们下一步的工作变得相对可执行。

Tips：

1、一定要评估“对手件”的方案；

2、“对手件”的上会和设变材料一定要包含我们产品的变更点及成本变化，避免后面我们走设变受阻。

07 沟通场景七

场景说明：

来了一个新项目，我们可以怎样开展相关工作呢？我们应该遵循怎样的工作流程呢？

基础指南：

1、要求项目组提供项目介绍、整车开发计划、计划销量、软件应用平台等等，在项目输入不明确的情况下不盲目开展工作；

2、了解清楚与我们相关的产品开发范围有哪些？以便大致了解后续的工作量和人力资源需求；

3、尽量沿用现有平台产品，给整车和项目组推我们的方案和想法。坚持“能沿用尽量沿用、能少改动尽量少改动、最后再考虑新开发”的原则；

4、如果要新开发，需要评估新开发产品是否符合我们中心、部门对产品线的规划以及是否有竞争力；

5、新产品开发要输出我们的具体方案、成本和周期等，并与项目组达成一致，以免开发过程中产生分歧；

6、一个平台的所有项目布置方案必须一致，不能出现不同项目或配置之间布置方案（外部约束条件）和产品外包络不同的情况。

Tips：

尽量坚持“维护好现有产品、减少新开产品”的原则。

08 沟通场景八

场景说明：

当平台初始方案随着各个项目的开发，发现有的技术方案不合理，我们要提优化方案，以优化产品管理的难度和提高技术的先进性。如果需要向领导汇报以争取被批准，这样的材料应该包括哪些方面呢？

基础指南：

材料应该包括：

1、优化的原因：原方案的不合理之处，比如导致管理成本剧增、不利于平台其他新项目沿用、不符合部门及中心的产线规划、不符合行业发展趋势、不符合平台化战略等；

2、新方案的优势（好处）：节省成本、人力投入减少、便于产品管理、符合发展趋势、利于平台化（产品变种减少）等；

3、新方案的变更点：新旧方案具体的对比，可能会涉及到哪些关联变更，变更难度的大小等；

4、成本说明：变更前后的成本对比，如果有优势就重点突出；如果没有成本优势，就从行业发展趋势、售后便利性、产品竞争力、平台化等方案描述，同时想办法把成本降到最低，以减少成本对方案的影响；

5、开发周期：方案变更是否影响项目的开发周期。

Tips：

材料的导向要清晰，最后的结论要明确。

09 沟通场景九

场景说明：

新项目的初期，项目组可能提出一堆各种各样的需求，如果对接人不太了解技术方案却“照单全收”了，我们应该如果识别需求的合理性呢？

基础指南：

1、跟项目组或者对接人（如果对接人说不清楚就直接找提出需求的人确认相关信息）了解清楚需求背景（怎么来的？），谁提出来的？是基于什么样的考虑提出的？

2、这个需求是否是我们的业务范畴？如果不是我们的业务范畴，给相关方解释清楚，可以直接推出去；如果是我们的业务范畴，需要项目输入支撑我们评估的必要条件，比如基本的技术要求、评估周期、最终期待等；

3、评估需求是否符合我们的产品规划;

4、评估需求是否符合行业发展趋势？

5、评估需求对我们有没有收益？如果没什么收益还会投入很多人力资源的话，可以考虑不做；

6、带着我们整理的思路与各专业科室沟通确认，以便内部达成一致意见。

Tips：

内部达成一致意见后再对外输出。

10 沟通场景十

场景说明：

当遇到因芯片等电子料缺料导致供应商必须寻找替换料，以满足车型正常供货，基本的处理方式是怎样的？供应商需要提供哪些资料？

基础指南：

1、由供应商项目经理或者技术负责人以邮件或函件等方式正式提出替代料申请给我们，我们的专业部门或科室在供应商提交的技术资料基础上进行评估；

2、供应商在提交替代料申请时，至少应该同步提交以下技术文件：

（1）、变更前后方案的对比说明；

（2）、具体的变更点有哪些？

（3）、替代料的规格书；

（4）、替代料与原物料的差异说明；

（5）、变更的影响影响说明：对产品技术参数、供货周期、开发周期、质量等的影响

（6）、变更后零部件的ECV相关测试报告（测试条目需获得吉利研发认可）和正常验证报告；

3、变更信息要同步分享给采购、SQE、基地等相关方。

Tips：

1、替代物料必须经过验证并通过后才能同意批量上车；

2、如果项目很着急，在验证未完成的情况下就想替换，如果征求技术的意见，我们一定要顶住压力，坚持底线：原则上验证通过后技术才同意更换。并明确由此产生的PPM指标研发不背，但可以一起解决市场问题。

END

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项目对接人该怎么对接，项目对接人是干什么的？

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