招商会议模式有哪些优点(招商会议模式有哪些类型)

会议的节点安排,在整个会议的策划过程中尤为重要,即造场的重要工作,一个能量维度高的场可以做到无需促单的环节,相反破场的会议会浪费所有人的辛苦付出,下面的内容会详细讲述会议管理的三个重要环节。

一.会前会

会前会的主要内容为整个会议邀约和会议流程及人员安排的工作,首先要做的是明确会议主题及目的,明确后确定了整个会议的定位和场地,才能确认其他各组的工作内容和会议思想以便于更好的安排和配合整场会议的工作,确定好会议主题和目的后接下来要做的工作是邀约客户,邀约的工作首先要做的是列出名单表格,将客户等级分化清晰,客户等级的归类取决于项目类型的而决定的,举例项目的调性属于投资类的且起投资金高于当地城市的平均收入,那目标客户就应该在收入和工作上进行分类,平时生活比较小资且时间充足的客户定位为A级客户,是首要的邀约对象,其次B级客户为有个不错的收入但是平时比较忙,按照这个逻辑以此类推定位客户顶级依次进行邀约,下面列举出三个邀约绝对不能触碰的禁忌:

1.不说目的

2.不聊收益

3.不讲核心

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在邀约的过程中要明确告诉客户的会议地址和会议主题,并且编辑好相关的短语,清晰明了的讲诉,会议地址,会议主题,到访路线,参会时间,和随手礼,确定好这些工作后就可以开始邀约工作了,确定好所有的名单后进行收集整理,邀约后不能到访的客户再次进行分析跟进,反思是否邀约话术需要调整。

收集好所有人的名单表后就可以确定实际到访人数,接下来的工作就是安排此次会议的工作人员,具体工作人员的安排如下:

1.讲师(准备好当天的课件并梳理演讲流程)

2.主持(确定整个会议流程,以及热场破冰的话术)

3.场控(核对整个会议流程所需要的物料及场内摆放并负责整场会议的纪律及气氛管控和会场内的所有管理权)

4.接待(一般由邀约者接待各自邀约的客户,并按等级划分入座)

5.签到(做好签到表格及签到所需物料)

6.助教(场内与主持人和讲师的互动及场内机动工作)

以上是所有会前会所需要的所有工作内容,接下来我们讲会中会所有需要的配合和具体工作内容。

二.会中会

会中会的核心在于小结与调整,在会议的中场休息的阶段进行,主要内容有以下几点:

1.确认到访客户落座情况

2.主持人及讲师讲诉内容及状态调整

3.现场助教配合细节情况

4.上半场会议气氛内容和各部门配合总结调整

5.各部门配合情况调整及现场纪律把控

以上为会中会的工作内容及细则,在整场会议中会中会尤为重要,把控会议的细节以及各部门工作的配合度进行细致的判断分析再进行调整和安排。

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三.会后会

会后会的工作内容是重中之重,好比是种好的庄稼到了丰收的季节没有人去打理,编筐编篓重在收口,一场会议的成功取决于会后会的所有工作。

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会后会首先要做的工作是先总结整场会议的情况,调整各部门配合的问题及讲述内容的梳理和改正,其次核对梳理客户到访表,确认已到访客户的数量及等级从新整理成为,已到访客户等级表及邀约未到访客户的回访,并通过具体分析来确认再次回访和资料发送,这里我们先梳理已到访客户等级表,已到访客户工作分为以下几点:

1.已成交客户(电话沟通会议感受,确认再次到公司学习的时间)

2.老带新(电话沟通老客户,并让老客户确认带新客户到访的时间)

3.A级客户(微信咨询会议感受并询问是否要会议课件及公司资料,再次电话邀约到公司并提示有重要人物刚好在公司时机难得)

4.B级客户(微信发送公司资料后,电话沟通重点讲述安全性再讲收益稳定性,并邀约下次到公司的时间)

5.C级客户 (微信发送公司资料后,电话重点讲述投资回报率,在讲公司实力和安全保障,并邀约下次到公司的时间)

已到访客户等级表回访工作做完后,再次回访未到访客户,回访未到访原因后,说明整体项目的概况及重要性,并再次邀约说明有专业的老师在公司接待,机会难得,并确定好到访时间且合理安排见面人数及时间。

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最后切记每场会议要做到会而议、议而决、决而行、行之必果,以上就是会前、会中、会后的详细内容,是开展成功会议非常重要的内容,即会议策划管理的重要核心。

希望我的分享对大家有帮助,欢迎评论区留言写下你对会议的见解,关注我持续输出更多有用的商学院知识[中国赞]

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